Делопроизводство в полном объеме, составление приказов распоряжений. Ведение протоколов совещаний. Составление договоров, спецификаций к ним. Жизнеобеспечение офиса. Пропускной режим. Взаимодействие с главным офисом. Другие личные поручения руководителей.

Должностные обязанности соответствуют предыдущим

Разработка учредительных документов, договорно-правовая работа, досудебная подготовка, представительство интересов в арбитражных судах и судах общей юрисдикции, а так же в гос. органах, контроль исполнения судебных решений, разовые поручения руководства.

Помощь в оформлении договоров, выезд на просмотры, подготовка документов для заключения сделок по продаже имущества. Поездки в организации и государственные учреждения. Личные поручения руководителя.

Исходящие звонки по готовым базам, презентация товаров, оформление заказов, сопровождение заказов, отслеживание выполнения заказа до выкупа клиентом. Работа с возражениями, а также с претензиями клиентов.

Ведение делопроизводства компании. Взаимодействие с руководителями группы компаний, в том числе в части деловой переписки. Отправка счетов, писем заказчикам, контроль за их вручением и предоставление отчета ответственным лицам. Ведение базы данных заказов клиентов с регулярным внесением информации в программу относительно сроков доставки счетов и их оплаты. Формирование реестров для оплаты счетов. Координация работы курьеров. Обеспечение жизнедеятельности офиса, в том числе заказ канцелярских товаров, воды. Личные поручения руководителей и начальников отделов.

Ведение документооборота компании: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль за движением внутренней документацией, составление приказов по основной деятельности компании, распоряжений. Ведение протоколов производственных совещаний. Прием и распределение звонков, фильтрация звонков адресованных руководителю. Встреча гостей, партнеров. Оформление, а также контроль за своевременным обновлением пропускной документации. Работа с оргтехникой. Личные поручения руководителя.

Выполнение личных поручений руководителя. Заказ, бронирование авиа-ж/д билетов, бронирование гостиниц. Обеспечение сотрудников необходимыми для работы канцелярскими товарами. Заказ воды. Встреча гостей, заказ пропусков как временных так и на постоянных сотрудников организации. Составление плана поездок водителей, а также согласование время и места отгрузки материалов. Оформление путевых листов. Ведение табеля рабочего времени. Делопроизводство.

Полное обеспечение нового офиса мебелью, организация рабочих мест для новых сотрудников, заказ офисных перегородок, логотипов компании. Делопроизводство. Обеспечение сотрудников необходимыми для работы канцелярскими товарами. Заказ воды, продуктов питания. Встреча гостей, заказ пропусков как временных так и на постоянных сотрудников организации. Другие личные поручения руководителей.

Регистрация корреспонденции. Составление приказов, распоряжений. Переписка с подрядными организациями, а также печать иных писем и материалов. Прием и распределение звонков, фильтрация звонков адресованных руководителю, встреча посетителей, чай, кофе, оформление пропускной документации, планирование рабочего дня руководителя, работа с оргтехникой. Составление презентаций организации. Подготовка материалов к тендерам проводимых между организацией и заказчиками. Работа с представителями группы компаний. Дополнительно: материальная ответственность с ведением учета офисной техники и имущества главного офиса компании. Заказ канцелярских и иных сопутствующих товаров в офис. Совместительство: работа в отделе кадров, заполнение форм Т-2, расчет компенсации отпусков, работа с иностранными гражданами, подготовка документов в гос.учреждения для постановки их на учет, замещение начальника отдела кадров на время отпуска и другие поручения начальника отдела.

Подготовка и последующее заключение договоров аренды, а также дополнительных соглашений; работа и деловая переписка с контрагентами, телефонные переговоры; контроль за состоянием дебиторской задолженности контрагентов, составление отчетов и справок о состоянии дебиторской задолженности, доведение до руководства на плановых совещаниях с руководителями компании; выставление коммерческих предложений и планов сотрудничества; работа с прайс-листами; личные поручения руководителя коммерческого отдела.

Выполнение личных поручений руководителя, а также всего руководящего состава; ведение делопроизводства, составление приказов, распоряжений, составление деловых писем, регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции; прием и распределение звонков, фильтрация звонков адресованных руководителю, встреча посетителей, чай, кофе, резервирование переговорных, оформление различного рода пропускной документации, планирование рабочего дня руководителя, работа с оргтехникой, поддержка жизнедеятельности офиса.

Координация работы секретариата, контроль за сроками выполнения указаний руководителя, выполнение личных поручений руководителя; ведение делопроизводства, составление приказов, распоряжений, написание деловых писем, регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции; работа с регионами (координация работы секретарей на местах, контроль за соблюдением секретарями требований должностной инструкции); прием и распределение звонков, фильтрация звонков адресованных руководителю, встреча посетителей, чай, кофе, оформление различного рода пропускной документации, планирование рабочего дня руководителя, работа с оргтехникой.

Юридический, Хозяйственное право